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회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
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회원 가입의사 확인, 보인식별∙인증, 회원자격 유지관리, 서비스 부정이용 방지, 만14세 아동의 개인정보
처리시 법적 대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지,통지,고충처리 등
2. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 계약서∙청구서 발송, 콘텐츠 제공, 고객만족도 설문조사 및 해피콜, 고객사은행사 이벤트,
광고성 정보 전달 등
3. 고충처리
민원인 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락∙통지, 처리결과 통보 등
4. 계약 및 계약이행
도시가스 사용 신청/계약 접수처리 및 해지 접수처리, 굴착공사 관리, 개인정보 처리방침에 고지되어
있는 계약이행을 위한 업무 위탁, 심사(신용평가/신용정보조회), 처리 및 서비스 제공업무 및 부대업무
이행 및 보조, 은행 자동이체 등록을 위한 실명조회, 연체정보의 제공 및 채권추심을 위한 정보제공 등
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
회사는 회원가입, 계약이행, 상담, 각종 서비스 제공을 위해 아래와 같이 최소한의 개인정보를 수집 및 처리하고 있습니다.
구분 |
필수/선택 |
처리항목 |
수집방법 |
홈페이지
회원가입
정보 |
필수항목 |
개인고객 : 성명, 고객번호(보유시), 로그인 ID,
연락처
기업고객 : 기업명, 고객번호(보유시), 로그인 ID,
사업자번호, 주소, 연락처
협력업체 : 업체명, 로그인 ID, 사업자번호, 주소,
연락처 |
홈페이지
회원가입 |
선택항목 |
(없음) |
도시가스
이용고객 |
필수항목 |
성명, 연락처, 주소, 생년월일 |
공급계약서
고객상담 |
선택항목 |
자동이체 신청시
- 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주
생년월일, 신청자명, 예금주와의 관계 모바일고지 신청시
- 휴대폰 번호, 휴대폰 보유자명, 보유자
생년월일, 신청자명, 보유자와의 관계 |
도시가스
요금경감
고객정보 |
필수항목 |
신청인 정보
- 성명, 연락처, 경감대상자와의 관계
경감대상자 정보
- 경감유형(기초생활수급자, 장애등급, 유공자
등급, 차상위계층, 다자녀가구 등)
경감대상자명, 주민등록번호, 휴대폰번호,
세대주명, 세대주와의 관계 |
도시가스
요금경감
신청서 |
선택항목 |
(없음) |
공급신청
고객정보 |
필수항목 |
성명, 주소, 연락처, 생년월일, 상호(법인)명, 대표자, 사업자번호, 사업자 분류 |
공급신청서 |
선택항목 |
이메일, 바닥면적 |
도시가스
안전점검
고객정보 |
필수항목 |
성명, 주소, 연락처 |
공급계약서
정보활용 |
선택항목 |
(없음) |
제3조 (개인정보의 보유 및 처리기간)
개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기 합니다.
단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
개인정보 파일명 |
보유근거 |
보유기간 |
홈페이지 회원가입
정보 |
홈페이지 회원가입시 정보주체 동의 |
회원 탈퇴 시까지 |
도시가스
사용계약 고객정보 |
사용 계약서 정보주체 동의/
도시가스 사업법 (공급규정) |
도시가스 서비스 이용기간 |
도시가스
요금경감 고객정보 |
사회적 배려대상자에 대한 도시가스 요금경감 지침
(산업통상자원부 지침) |
경감대상 해당 시까지 |
공급신청 고객정보 |
공급신청시 정보주체 동의/
도시가스 사업법(공급규정) |
도시가스 서비스 이용기간 |
도시가스
안전점검 고객정보 |
사용 계약시 정보주체의 동의/
도시가스 사업법 (공급규정) |
도시가스 서비스 이용기간 |
- 기타 관련법령
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (소비자보호에 관한 법률)
신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년 (신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (소비자보호에 관한 법률)
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (소비자보호에 관한 법률)
제4조 (개인정보 제3자 제공에 관한 사항)
회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을
수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고
인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로
개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소
관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 서비스 제공에 따른 요금정산을 위하여 필요한 경우
제공받는자 |
제공받는자의 이용목적 |
제공하는 개인정보 항목 |
보유기간 |
한국가스공사 |
도시가스 요금경감 |
경감유형(기초생활수급자, 장애등급, 유공자 등급, 차상위계층, 다자녀가구 등)
경감대상자명, 주민등록번호, 휴대폰번호, 세대주명, 세대주와의 관계 등 |
경감대상
해당시까지 |
제5조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
1. 회사는 고객불편사항 처리 및 도시가스 안전관리 등 업무를 원활히 수행 하고 고객에 대한 수준 높은 서비스를 제공하기 위하여 아래 전문업체에 개인정보를 위탁하여 운영하고 있습니다.
수탁업체 |
위탁업무 내용 |
위탁개인정보 |
JB(주) 동부 고객센터 |
검침, 요금고지, 수납,
계량기, 체납, 안전검검 외
고객불편사항 처리 |
성명, 주소, 연락처, 생년월일,
사업자번호, 자동이체내역, 은행명,
(가상)계좌번호, 예금주명 등 |
JB(주) 서부 고객센터 |
JB(주) 북부 고객센터 |
JB(주) 신부 고객센터 |
JB(주) 아산 고객센터 |
JB(주) 동아산 고객센터 |
JB(주) 세종 고객센터 |
JB(주) 논산 고객센터 |
JB(주) 공주 고객센터 |
JB(주) 금산 고객센터 |
JB(주) 보령 고객센터 |
JB(주) 콜센터 |
고객불편사항 응대/처리 |
NICE 신용평가정보㈜ |
개인/사업자 신용정보조회 및 채무불이행 등재 |
㈜시스게이트 |
요금고지서 제작 및 송달 업무 |
성명, 주소, 고지내역, 자동이체 내역(은행명, 예금주 명) 등 |
카드사(국민, 삼성, 신한, 현대) |
카드자동납부 신청업무 |
고객명, 생년월일, 연락처, 고지내역 , 카드번호, 유효기간등 |
금융결재원 |
은행자동납부, 카드요금, 지로납부 업무 |
성명, 연락처, 은행명, 계좌번호, 생년월일, 주소, 고지내역 등 |
KSNET, 새틀뱅크, 서울보증보험 |
요금납부업무 중계 |
고객번호, 성명, 가상계좌번호, 카드번호, 유효기간, 연락처, 고지내역 등 |
카카오페이 |
카카오페이 고지/납부 업무
카카오톡/알림톡 업무
자가검침업무 |
고객명,전화번호,생년월일,고객번호,주소
청구금액,납부상태,검침량,청구년월,납부
금액,기존청구방법 |
제6조 (개인정보의 파기절차 및 방법)
회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
- 고객이 서비스 가입 등을 위해 기재한 개인정보 이용 목적이 달성된 후
: 보유기간 종료일부터 5일 이내
- 개인정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가불 필요하게 되었을 때
: 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내
- 이외에는 기타 관련 법령의 정보보호 사유에 따라 일정기간 동안 저장된 후 삭제 되거나 파기됩니다.
2. 파기방법
- 서면기재, 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄 또는 소각
- 전자적 파일형태 : 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침에 의거 일정기간 후 삭제
별도의 필드 또는 칼럼을 분리하여 일정기간 후 삭제
(개인정보 삭제시 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다)
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있고, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
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개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위∙변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비 인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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